사직서 양식 작성방법 퇴직사유 추천문구 유의사항 다운로드✅

 

새로운 시작을 준비하거나, 더 나은 기회를 찾기 위해 퇴사를 결정하셨나요? 적절한 사직서 제출로 깔끔한 마무리를 하지 못하면 두고두고 후회할 수도 있기에 퇴직서 작성은 매우 신중해야 합니다. 

이번 글에서는 사직서 작성법, 예시, 주의사항 등을 다루어, 퇴사 과정에서 실수를 줄이고 원만하게 마무리하는 방법을 안내하겠습니다.

 

 

 

※양식은 바로 아래에서 다운로드 가능합니다.

 

 

 

 

 

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1. 사직서 양식 다운받기

사직서 양식은 각 회사 게시판이나 서식함에 있는 경우가 많습니다. 회사내 공식 문서가 있다면 활용하시고, 없다면 인사팀이나 사내 부서에 문의해볼 수 있습니다. 정형화된 사직서 양식을 사용하는 것이 좋습니다.

만약 사직서 양식이 없는 회사라면 다음의 사직서 양식을 다운받아 마음껏 활용하시길 바랍니다.

 

사직서 다운로드

 

사직서 양식1 (한글).hwp

0.04MB

 

사직서 양식2 (한글).hwp

0.01MB

 

사직서 양식3 (엑셀).xls

0.02MB

 

 

사직서를 작성하는 이유:

• 공식적인 퇴사 의사를 전달하기 위해.
• 회사가 후속 인력 충원과 업무 인수인계를 준비할 수 있도록 하기 위해.
• 퇴직 기록을 남기기 위해.

 

 

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2. 사직서 작성방법

 

 

☑️ 사직서에 포함해야 할 기본 내용

 

사직서에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다:

1. 제목: "사직서" 또는 "사직 신청서"
2. 이름
3. 직위, 소속
4. 생년월일
5. 주민등록번호
6. 주소
7. 입사년월일
8. 사직 의사: 명확하게 퇴사 의사를 전달하는 문장
   예: "○○○ 사유로 사직하고자 합니다."
9. 작성일자 및 서명: 사직서를 제출하는 날짜와 본인의 이름 및 서명

 

 

 

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☑️ 퇴직서에 사용할만한 퇴직 사유 추천문구

 

퇴직 사유는 구체적일 필요는 없으며, 공적이고 정중한 표현으로 작성하는 것이 중요합니다. 아래는 상황에 따라 적합하게 사용할 수 있는 퇴직 사유를 정리한 목록입니다.

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1️⃣ 개인적 사유

 

• "개인적인 사유로 인해 퇴사를 결심하게 되었습니다."
• "개인적인 사정으로 인해 부득이하게 사직하게 되었습니다."
• "가족과의 시간을 더 보내기 위해 퇴직을 결심하였습니다."
• "장기적인 계획에 따라 새로운 도전을 준비하기 위해 사직합니다."

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2️⃣ 경력 개발 및 자기 성장

 

• "직무와 관련된 새로운 도전과 경험을 쌓기 위해 사직을 결정하게 되었습니다."
• "전문성을 더욱 심화시키기 위한 교육 과정을 이수하고자 퇴직을 결정하게 되었습니다."
• "직업적 성장과 발전을 위해 새로운 기회를 탐색하고자 퇴사를 결심하게 되었습니다."
• "경력 개발을 위해 제 역량을 더 발휘할 수 있는 기회를 모색하려 합니다."
• "새로운 분야에서의 경험을 통해 개인적인 성장을 이루고자 퇴직을 결심하게 되었습니다."
• “중단했었던 학업을 계속하기 위해 퇴사를 결심하게 되었습니다."
• "경력 개발을 위한 새로운 직무에 도전하고 싶어 퇴직을 결심하게 되었습니다."

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3️⃣ 건강 및 가족 사유

 

• "개인 건강상의 문제로 인해 퇴직을 결심하였습니다."
• "건강상의 이유로 업무를 지속하기 어려운 상황이 되어 부득이하게 퇴직하게 되었습니다."
• "가족의 건강 문제로 인해 더 많은 시간을 가족과 함께 할애하고자 퇴사를 결심하게 되었습니다."
• "가족 구성원의 건강 문제로 더 많은 시간을 할애하고자 합니다."
• "가족과의 거주지를 조정하게 되어 부득이하게 사직합니다."

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4️⃣ 회사 정책이나 환경 관련

 

• "개인 사정으로 현재 근무 환경과의 조정이 어려워 퇴사를 결정하게 되었습니다."
• "직무와 거주지 간의 거리가 멀어져 부득이하게 사직하게 되었습니다."
• "현재의 업무와 장기적인 개인 목표 간의 차이를 극복하기 어려워 사직합니다."
• "현 업무 환경이 제 생활과 균형을 맞추기 어려워 퇴직을 결정하였습니다."

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5️⃣ 외부 요인

 

• "가족의 해외 이주로 인해 부득이하게 사직하게 되었습니다."
• "개인 사유로 인해 다른 지역으로 이사를 하게 되어 퇴직을 결정하였습니다."
• "부모님과의 동거를 위해 거주지를 이전하게 되어 퇴사를 선택하였습니다."
• "유학 및 장기 연수를 계획 중이라 퇴사를 결정하게 되었습니다."
• "개인적인 이유로 이사를 하게 되어 현재의 직장에서 계속 근무하기 어려운 상황입니다."

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6️⃣ 기타 일반적인 표현

 

• "개인적인 이유로 인해 퇴직을 결정하게 되었습니다."
• "새로운 환경에서의 기회를 추구하기 위해 사직합니다."
• "더 많은 배움을 위해 잠시 시간을 가지려 합니다."
• "현재의 업무와 장기적인 계획 간의 조정이 필요하여 퇴사하게 되었습니다."

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7️⃣ 주의사항

 

• 퇴직 사유는 구체적이고 민감한 내용은 피하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 불만이나 갈등을 언급하지 않는 것이 현명합니다.
• "개인 사정"이나 "새로운 도전"과 같은 포괄적인 표현을 사용하면 상대방이 더 깊이 묻지 않는 경향이 있습니다.
• 사직서를 제출하기 전 상사와 구두로 퇴직 의사를 먼저 밝히고, 문서에는 깔끔하고 간단하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

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3. 사직서를 제출할 때 주의할 점

 

☑️퇴사 일정 조율

 

• 퇴사 의사는 보통 30일 전에 전달해야 합니다. 이는 회사가 대체 인력을 채용하고, 업무 인수인계를 준비할 시간을 주기 위함입니다.
• 만약 계약서나 회사 규정에 퇴사 통보 기간이 명시되어 있다면 해당 기간을 준수하는 것이 좋습니다.
• 물론 위의 사항은 권고사항일뿐, 갑자기 말한다고 문제될 법적인 효력은 없습니다.

☑️구두 통보 후 사직서 제출

 

• 사직서는 제출 전에 구두로 퇴사 의사를 상사에게 먼저 전달하는 것이 좋습니다.
• 이를 통해 상사와 원만한 소통이 가능하며, 불필요한 오해를 줄일 수 있습니다.

☑️감정적인 표현은 피하기

 

• 사직서에는 불만이나 비난을 포함하지 않아야 합니다.
• 퇴사를 결심한 이유가 회사와의 갈등 때문이라도, 감사와 긍정적인 표현으로 마무리하는 것이 현명합니다.
• 특히 경력적 이직이라면, 전직장 동료들의 레퍼런스 체크가 있을 수 있습니다. 이럴 경우 부정적인 이미지가 있다면 이직에 큰 영향을 미치기 때문에 최대한 긍정적이고 깔끔하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

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4. 사직서를 제출한 후의 절차

 

1️⃣ 업무 인수인계

 

• 사직서를 제출한 후에는 업무 인수인계가 원활히 이루어질 수 있도록 필요한 자료와 정보를 정리해야 합니다.
• 특히 중요한 파일, 문서, 또는 진행 중인 프로젝트에 대한 세부 사항을 체계적으로 전달하세요.

2️⃣ 퇴사 전 정산

 

• 퇴사 시에는 연차수당, 퇴직금, 잔여 급여 등의 정산 사항을 확인해야 합니다.
• 회사 인사팀 또는 총무부서를 통해 필요한 서류를 준비하고, 정산 절차를 사전에 확인하세요.
• 미리 준비하면 좋은 것들: 4대보험 상실신고, 경력증명서, 퇴직증명서 및 해촉증명서, 원천징수 영수

3️⃣ 동료들과의 마무리

 

• 퇴사 전 동료들에게 감사 인사를 전하는 것이 좋습니다.
• 관계 유지는 퇴사 이후에도 개인적인 관계를 지속하는 것이 앞으로 또는 이직을 준비하는 데 중요한 역할을 합니다.

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5. 사직서 작성과 관련된 FAQ

 

☑️ 사직서를 이메일로 제출해도 되나요?

• 회사의 규정에 따라 다르지만, 많은 기업에서는 이메일 제출도 가능합니다.
• 다만, 상사와 사전 협의 후 이메일을 보내는 것이 좋습니다.

☑️ 퇴사 사유를 꼭 자세히 적어야 하나요?

• 퇴사 사유는 간단하게 적어도 충분합니다.
• "개인 사정" 또는 "새로운 도전을 위해"와 같은 문구를 사용하는 것이 일반적입니다.

☑️퇴사 의사를 철회할 수 있나요?

• 사직서를 제출한 후에도 퇴사 의사를 철회할 수 있지만, 이는 회사와 협의가 필요합니다.
• 철회 여부는 회사의 규정과 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

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6. 결론

 

사직서는 퇴사 과정에서 필수적인 문서로, 단순히 퇴사 의사를 전달하는 것을 넘어, 회사와의 마지막 인사를 정리하는 역할을 합니다. 긍정적이고 감사하는 마음으로 작성된 사직서는 미래의 인맥을 유지하고, 새로운 시작을 준비하는 데 도움이 됩니다.

퇴사라는 결정을 내린 만큼, 사직서를 통해 깔끔하고 매너 있는 마무리를 준비해보세요. 새로운 출발을 응원합니다!

건투를 빕니다!

 

 

※노무사 조언 페이지로 이동합니다. 

 

 

 

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